高山米穀協業組合（以下「当組合」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
名称：高山米穀協業組合
所在地：岐阜県高山市初田町2丁目32番地
代表者：桑谷 康弘
当組合では、主に以下の場面でお客様の個人情報を取得しています。
お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容
お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご使用予定場所（郵便番号・住所・建物情報）、建築形態、現在お使いのガスメーターに関する情報、ご希望の日時、お支払い方法（口座振替をご希望の場合は金融機関名を含みます）、備考欄にご記入いただいた内容
ご注文者様のお名前・ご住所・ご連絡先、贈答先のお名前、赤ちゃんのお名前・生年月日・出生体重、お写真データ（ご提供いただいた場合）
楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピングなど、各モールを通じてご注文いただいた際に、各モールの運営会社を通じてお名前、ご住所、電話番号、ご注文内容等の情報を取得します。
お電話、FAX、注文書その他の書面によりご注文やお申し込みをいただく場合、お名前、事業者名、ご住所、電話番号・FAX番号、ご注文内容等の情報を取得します。
お名前、ご連絡先、履歴書・職務経歴書に記載の情報等
当組合は液化石油ガス法（液化石油ガスの保安の確保及び取引の適正化に関する法律）に基づき、LPガスの供給および保安業務を行っております。これに伴い、以下のとおり個人情報を取得・利用いたします。
法令で定められた保安業務（供給設備・消費設備の点検調査、危険発生防止のための周知等）の実施にあたり、お客様のお名前、ご住所、電話番号のほか、設置している供給設備・消費設備の状況、点検調査の実施記録、ガス使用量の検針記録等を取得し、保管いたします。
点検調査の結果その他の保安業務に関する記録は、法令で定められた期間、適切に保存いたします。
ガス漏れ、ガス供給の停止その他の緊急事態が発生した場合、お客様の生命・身体・財産の保護のため、必要な範囲で個人情報を利用し、また関係機関等に提供する場合があります。
保安業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
お客様が他の供給事業者へ切り替えられる場合、または他の供給事業者から当組合へ切り替えられる場合、保安の継続性を確保するため、法令および業界の慣行に従い、設備の状況等に関する必要な情報を、関係する供給事業者との間で授受することがあります。
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
当組合は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当組合は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
当組合のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てる目的で、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用してデータを収集しますが、氏名、住所、電話番号等、個人を特定する情報は含まれません。
ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当組合は、法令の変更や事業内容の変化に応じて、本方針の内容を変更することがあります。変更後の方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談は、下記までお願いいたします。
高山米穀協業組合
電話番号：0577-32-3100
お問い合わせフォーム：https://beikoku.or.jp/contact/
制定日：2026年8月
飛騨牛・お米をメインに家庭用・業務用の調味料まで幅広く取り扱っております。
